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Rapport annuel au Parlement 2002-2003


Partie III - Services de gestion

Le 1er avril 2002, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada a cessé de partager les services de gestion avec le Commissariat à l'information du Canada, et a créé sa propre Direction de la gestion intégrée.

La Direction de la gestion intégrée fournit à la fois des conseils et des services de gestion intégrée dans les domaines de la finance, des ressources humaines, de la technologie de l'information et des services administratifs aux cadres supérieurs et au personnel du Commissariat.

Tel qu'il est mentionné dans la préface, le Comité des opérations gouvernementales et des prévisions budgétaires a relevé un certain nombre de problèmes sérieux liés à certains de ces secteurs, au cours de son enquête relativement aux opérations du Commissariat. En outre, le Commissariat a fait l'objet d'examens menés à la fois par le Bureau de la vérificatrice générale du Canada et la Commission de la fonction publique du Canada.

J'ai l'intention d'utiliser les résultats de ces examens pour m'assurer que le Commissariat est géré de façon à être imputable au Parlement, et observe les politiques et les règlements applicables au secteur public.

Au début de l'année fiscale 2002-2003, le budget du Commissariat était de 11,1 millions de dollars, le même que notre budget pour l'année précédente. Au cours de l'année, notre budget a connu un ajustement à la hausse de 773 000 $, principalement pour faire face à une augmentation de coûts juridiques associés avec la nouvelle politique de l'Analyse des facteurs relatifs à la vie privée fédérale, et aux augmentations reliées à la négociation collective, pour un budget total de 11,9 millions de dollars.

Nos dépenses ont totalisé 12,2 millions de dollars. Nous avons excédé la limite de notre budget de 240 000 $, en grande partie à cause des pratiques de la comptabilité d'exercice afin d'être conforme aux principes de comptabilité d'exercice du gouvernement fédéral.

Le Commissariat révise actuellement ses ressources financières, conjointement avec le Secrétariat du Conseil du Trésor, afin de s'assurer qu'il a des ressources dont il a besoin pour s'acquitter de ses obligations en vue de l'année 2003-2004, et au-delà en prévision de la mise en oeuvre complète et finale de la LPRPDE le 1er janvier 2004.

Resources 

1er avril 2002 - 31 mars 2003

Dépenses globales

Pourcentage du total

Loi sur la protection des renseignements personnels

5 208 588

43 %

Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques

5 582 722

46 %

Services de gestion

1 367 778

11 %

Total

12,159,088

100 %

À noter que depuis mars 2003, il y a eu 103 employées à temps plein au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Dépenses détaillées1

1er avril 2002 - 31 mars 2003

Loi sur la protection des renseigne-ments personnels

Loi sur la protection des renseigne-ments personnels et les documents électroni-ques

Services de gestion2

Total

Salaires et traitements

3 462 955

2 845 391

808 513

7 116 859

Cotisations au régime d"avantages sociaux des employés

657 386

595 000

240 220

1 492 606

Transports et communications

284 228

352 412

67 005

703 645

Information

25 649

315 406

34 592

375 647

Services professionnels

679 897

700 870

65 526

1 446 293

Locations

12 840

2 202

11 648

26 690

Réparations et entretien

8 607

41 249

5 447

55 303

Approvisionnements et fournitures

44 328

5 012

51 699

101 039

Achat de machines et d"équipements

29 100

725 180

83 128

837 408

Autres subventions et paiements

3 598

-

-

3 598

Total

5 208 588

5 582 722

1 367 778

12 159 088

Nota :

1 Les dépenses totales correspondent aux comptes publics.

2 À compter du 1er avril 2002, les Services de gestion font partie du Commissariat et leurs services ne sont plus partagés avec le Commissariat à l"information du Canada.

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