Résumé de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée du Conseil jeunesse du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada
Description
Le Plan stratégique 2024-2027 du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada comprend des initiatives visant à inviter les jeunes à participer au développement d’outils d’éducation et de sensibilisation, ainsi qu’à favoriser des « interactions et [des] partenariats fructueux qui permettent d’accroître la portée des initiatives » et à réaliser des « changements positifs parmi les organisations, les parents, les personnes ayant la charge d’enfants et les jeunes pour respecter le droit à la vie privée des enfants ».
Conformément à son plan stratégique, le Commissariat met sur pied un Conseil jeunesse (CJ) pour aider à faire progresser les priorités stratégiques du Commissariat, et appuyer ses fonctions de consultation des parties prenantes et de sensibilisation du public.
Le CJ entreprendra notamment les activités suivantes :
- aider le Commissariat à mieux comprendre les publics liés aux jeunes, y compris les points de vue sur la vie privée ainsi que les problèmes auxquels ils sont confrontés;
- fournir des conseils sur les messages et les documents du Commissariat destinés aux jeunes afin d’améliorer l’efficacité des messages;
- aider le Commissariat à élaborer des processus officiels pour les jeunes qui communiquent avec lui (au moyen du Centre d’information ou de l’envoi de demandes).
Le CJ sera composé de sept personnes âgées de 13 à 17 ans venant de partout au Canada. Les membres du CJ seront choisis pour un mandat de deux ans.
Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée
Des renseignements personnels sont recueillis et utilisés à des fins administratives (c’est-à-dire dans le cadre d’un processus décisionnel touchant directement un individu).
De plus, étant donné que les renseignements personnels des jeunes sont recueillis, le Commissariat voulait s’assurer qu’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée était effectuée afin de réaliser une évaluation exhaustive des risques d’atteinte à la vie privée et que celle-ci serve de base à toute recommandation visant à réduire à un niveau acceptable les risques d’atteinte à la vie privée.
Renseignements supplémentaires
Indiquez les risques relevés et la date à laquelle les mesures d’atténuation correspondantes ont été mises en œuvre.
Risque : Utilisation ou communication non autorisée
Niveau de risque : Négligeable
Mesures d’atténuation :
- Limiter l’accès aux documents.
- Surveiller les activités des employés.
- Mettre à jour les autorisations des utilisateurs.
Responsable : Programme
Date d’achèvement cible : En continu
Risque : Collecte excessive de renseignements personnels
Niveau de risque : Faible
- Fournir des instructions claires pour préciser quels renseignements sont requis ou facultatifs.
- Établir des limites de caractères pour toutes les réponses en texte libre dans le formulaire de demande en ligne.
- Faire des rappels réguliers de ne communiquer que les renseignements nécessaires.
- Supprimer les renseignements qui ne sont pas requis aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Responsable : Programme
Date d’achèvement cible : En continu
Fichiers de renseignements personnels connexes
Fichier de renseignements personnels (FRP) ordinaire (POU 919)
Le fichier Membres de conseils d’administration, de comités et de conseils couvre le processus de candidature et de sélection.
FRP ordinaire (POU 938)
Le fichier Activités de sensibilisation couvre les renseignements personnels recueillis lors des réunions et consultations du CJ.
Pour en savoir plus sur cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
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