Mandat du Conseil jeunesse du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada

Objet

Le Conseil jeunesse (CJ) du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada offre aux jeunes Canadiens et Canadiennes l’occasion de formuler des commentaires et d’exprimer leurs points de vue sur les principales initiatives en matière de protection de la vie privée et des données, et aide le Commissariat à comprendre les jeunes, à les soutenir et à établir des liens avec eux.

Mandat

Le Conseil jeunesse a pour mandat de contribuer à l’examen par le Commissariat des principales questions liées à la protection de la vie privée et des données qui ont une incidence sur les jeunes. Il le fait notamment en :

• aidant le Commissariat à mieux comprendre les publics liés aux jeunes, y compris les risques pour la vie privée qui guettent les jeunes ainsi que les problèmes à cet égard;
• fournissant des conseils sur les messages et les documents du Commissariat destinés aux jeunes afin d’améliorer l’efficacité des messages;
• aidant le Commissariat à améliorer sa prestation de services et ses interactions avec les jeunes.

Composition

Le Conseil jeunesse est composé de sept personnes âgées de 13 à 17 ans venant de partout au Canada. Les membres du Conseil jeunesse sont sélectionnés en fonction des renseignements fournis dans leur demande et lors des entrevues subséquentes.

Les membres reçoivent des documents de formation et des conseils afin qu’ils puissent réellement participer au Conseil.

Le Conseil comprend un président ou une présidente et un vice-président ou une vice-présidente qui sont nommés par le Commissariat. Ces personnes travaillent ensemble, de concert avec le Commissariat, pour planifier et tenir les réunions du Conseil jeunesse, rédiger l’ordre du jour des réunions et surveiller l’adoption par les membres des comportements attendus.

Les membres du Conseil jeunesse, y compris les personnes à la présidence et à la vice-présidence, sont choisis pour un mandat de deux ans.

Procédures

Le Conseil jeunesse tient régulièrement des réunions tout au long de l’année civile. Les réunions se tiennent virtuellement, et les membres du Conseil jeunesse doivent fournir leurs propres appareils pour y participer. Au besoin, des discussions virtuelles et par courriel peuvent avoir lieu entre les réunions.

Un ordre du jour est communiqué aux membres au moins cinq jours avant chaque réunion du Conseil jeunesse. Les membres du Conseil jeunesse doivent faire de leur mieux pour participer à chaque réunion. Lorsqu’un membre n’est pas en mesure d’assister à une réunion, il prévient le Commissariat dès que possible.

Tous les deux ans, après la sélection de chaque cohorte du Conseil jeunesse, les membres assistent à un atelier en personne à Ottawa. Les frais de transport et d’hébergement approuvés par le Commissariat pour chaque membre et le parent ou le tuteur qui l’accompagne sont payés par le Commissariat.

Confidentialité

Tous les documents écrits qui sont fournis aux participants pour orienter les discussions du Conseil demeurent confidentiels, à moins d’indication contraire.

Il est possible que les noms et les photos des membres du Conseil soient publiés sur le site Web du Commissariat. On demandera à chaque membre de donner son consentement par écrit avant toute publication.