Quatrième principe relatif à l’équité dans le traitement de l’information de la LPRPDE – Limitation de la collecte

Vos responsabilités en tant qu’entreprise

  • Respecter les dix principes énoncés à l’annexe 1.
  • Ne pas recueillir des renseignements personnels de façon arbitraire.
  • Ne pas tromper ou induire en erreur des personnes à propos des motifs de la collecte de leurs renseignements personnels.

Comment vous acquitter de vos responsabilités

  • Limitez la quantité et le type de renseignements recueillis à ceux qui sont nécessaires aux fins établies.
  • Définissez le genre de renseignements personnels recueillis dans vos politiques et pratiques en matière de traitement des renseignements.
  • Assurez-vous que les membres de votre personnel sont en mesure d’expliquer les fins pour lesquelles les renseignements sont recueillis.

Conseils

  • En réduisant la quantité de renseignements recueillis, vous pouvez réduire les coûts liés à la collecte, au stockage, à la conservation et, finalement, à l’archivage des données.
  • Le fait de recueillir moins de renseignements entraîne également une réduction des risques d’utilisation et de communication inappropriées.
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