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Les conseils et les outils pour aider les petites entreprises à aborder le sujet de la protection de la vie privée

En tant que propriétaire d’une PME, vous avez plusieurs casquettes. Vous êtes le premier dirigeant, le directeur financier, le vice-président des ventes et du marketing. Bien sûr, vous êtes aussi le dirigeant principal de l’information et le chef de la protection des renseignements personnels. Si le budget des grandes entreprises leur permettent de payer les provisions sur honoraires de conseillers juridiques pour adresser ces enjeux, il est peu probable que cette option s'offre à vous.

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Répondre aux préoccupations sur des questions de protection de la vie privée

Il est essentiel de fournir à vos clients un point de contact unique dans votre organisation pour ce qui est des questions de protection de la vie privée. De nombreux clients mécontents se sont plaints au Commissariat à la protection de la vie privée qu’ils ne trouvent personne au sein d’une entreprise pour répondre à leurs questions.

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Élaborer une politique de protection de la vie privée

Les lois sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé obligent les organisations à élaborer des politiques de protection de la vie privée qui décrivent la façon dont elles recueillent, utilisent et communiquent les renseignements personnels de leur clientèle. Le processus n’a pas à être très complexe. Ci-dessous se trouve une liste de mesures qui constituent des éléments clés de conformité à la loi fédérale. Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle vous aidera à réunir les éléments essentiels de votre future politique de protection de la vie privée.

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Outil pour les petites entreprises destiné à renforcer la sécurité des données personnelles

Les commissaires à la protection de la vie privée du gouvernement fédéral, de l’Alberta et de la Colombie-Britannique ont lancé un outil en ligne qui aidera les petites et moyennes entreprises à mieux protéger les renseignements personnels de leurs clients et de leurs employés.

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La LPRPDE et votre pratique, Guide sur la protection de la vie privée

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La LPRPDE et votre pratique, Guide sur la protection de la vie privée à l’intention des avocats, a été lancé par le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada à la Conférence juridique canadienne et expo 2011 de l’Association du Barreau canadien. Ce nouveau guide explique comment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) s’inscrit dans la pratique courante des avocats œuvrant dans le secteur privé au Canada.

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La protection de la vie privée, ça compte... et vous êtes de taille — Un outil à l'intention des petites entreprises

Dans le monde technologisé et hyper branché dans lequel nous vivons aujourd'hui, la protection de la vie privée est une chose souvent difficile à obtenir, et tout aussi difficile à garantir. C'est vrai non seulement en ce qui a trait aux types de renseignements qu'on communique, mais aussi aux types de renseignements qu'on recueille. Pour une petite entreprise, cette tâche s'avère souvent décourageante parce qu'il n'est pas toujours viable d'affecter une équipe (ou une personne) uniquement à la tâche de déterminer les types de renseignements à recueillir.

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